Painel · Assinatura e Asaas

Assinatura e cobrança

Repasse: automático por professorPagamento: Pix ou boleto

1 Como a cobrança funciona

O pacote é trimestral, pago em mensalidades no modelo de escola, com renovação automática, e a avaliação de R$ 400 é antecipada. Cada pagamento é dividido automaticamente: a parte do professor cai direto na conta dele e o restante fica com a empresa.

  • Pagamento por Pix ou boleto.
  • Vencimento no dia em que o aluno inicia, não em data fixa.
  • Divisão automática do valor entre a empresa e o professor responsável.

2 O gargalo de hoje

Hoje cada cobrança é criada manualmente pela empresa de financeiro, com o CPF e os dados do aluno. Esse processo manual trava o fechamento e depende de um terceiro que está deixando a desejar nas reuniões e na gestão dos repasses.

O financeiro vira gargalo. Quanto mais a cobrança depende de uma pessoa de fora criar cada link, mais lento fica o fechamento e maior a dependência. A Camila quer autonomia e automação para reduzir essa dependência e o custo.

3 Para onde vamos · cobrança gerada do sistema

O plano é tirar a cobrança da mão do financeiro e gerá-la a partir do próprio sistema. Dentro do CRM, basta escolher três variáveis e a cobrança nasce no Asaas, já endereçada ao aluno e com o repasse já embutido.

#VariávelO que define
1O planoEssential, Essential Plus ou Premium, que define o valor da mensalidade.
2O professorQuem recebe o repasse.
3O alunoQuem recebe a cobrança, pelo CPF e pelos dados de cadastro.

A assinatura digital, hoje feita em uma plataforma paga à parte, passa a ser feita dentro do próprio sistema, o que reduz custo e centraliza o contrato no mesmo lugar do cliente.

Definido. O repasse é por sessão: R$ 87,50 no plano de 2x por semana, o que dá R$ 700 por mês, e R$ 83,33 no de 3x, o que dá R$ 1.000. Na avaliação de R$ 400, R$ 150 vão para o professor.

4 Os planos

PlanoFrequênciaMensalidadeProfessor recebe
Essential2x por semanaR$ 1.697R$ 700
Essential Plus2x por semanaR$ 1.997R$ 700
Premium3x por semanaR$ 2.597R$ 1.000
Avaliação funcionalavulsaR$ 400R$ 150

Cobrança em Pix ou boleto, com vencimento no dia em que o aluno inicia. O repasse cai direto na conta do professor, sem ninguém precisar transferir nada.

5 O que falta para ligar

A parte de cálculo já está resolvida. O que segura a construção são os pontos abaixo. Os três primeiros travam a programação, os demais são conferências.

#O que precisamosPor quê
1A nutricionista entra no repasse?Os planos Plus e Premium incluem a consulta. Se ela recebe automático, precisamos da conta dela.
2Desconto reduz o repasse?Se o plano fechar abaixo do preço cheio, o professor recebe menos ou continua igual.
3Cobra sempre ou são três parcelas?O programa é trimestral e o pagamento é mensal. São duas configurações diferentes.
4Acesso de testeConstruímos e testamos em ambiente separado, com dinheiro fictício, antes de ligar no real.
5Conta dos professores novosDefinir se abrimos pelo sistema ou se cada um abre a própria.
6Tamires e VictorEstão cadastrados mas não aparecem recebendo. Se vão atender, precisamos da conta deles.
Três conferências no financeiro. Uma aluna aparece com duas cobranças ativas ao mesmo tempo, desde maio do ano passado. Existe uma cobrança mensal de R$ 12.000 sem descrição. E em nove cobranças não há identificação do aluno nem do professor.