Onboarding · Mapeamento comercial
Mapeamento do processo comercial
Roteiro do kickoff para entender o negócio e desenhar o processo da Personal Geronto
Kickoff:
23/06/2026 · 11h às 13h
Local:
Google Meet
00:00:00
cronômetro da call · referência 2h00
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0
Antes da call
Conta da Personal Geronto criada no sistema
Para conectar Instagram e WhatsApp ao vivo, se der tempo
Sistema do cliente aberto para apresentar a jornada
Roteiro de mapeamento em mãos
Avisar a Camila que serão várias perguntas em blocos, é o método
1
Equipe e história
Quem é quem e o papel de cada um
Camila, a pessoa em treinamento para vendas, personais
História da Personal Geronto
Como começou, há quanto tempo, trajetória
2
Dados cadastrais e marca
Razão social e CNPJ
Endereço, cidade e raio de atendimento domiciliar
E-mail comercial e e-mail de cada pessoa do time
Logo e material visual em alta
Instagram (qual perfil é o principal) e site
Acesso à hospedagem do site
Confirmar se existe; se não, combinar o clone no sistema
3
Marketing e aquisição
Quem cuida do marketing e do conteúdo hoje
Tráfego pago: gestor, histórico e acesso ao BM e às campanhas antigas
De onde vêm os leads hoje e em qual proporção
Venda ativa ou receptiva, faz social selling?
Programa de indicação e Google Meu Negócio
4
Serviços, pacotes e valores
Quais serviços e pacotes (domiciliar, academia, online, avaliação)
Frequência (2x, 3x) e duração da sessão
Valor de cada pacote e ticket médio
Diferença domiciliar x academia, e por deslocamento/região
Carro-chefe e produto de entrada (tem uma isca?)
Equipamento fornecido no domicílio
5
Profissionais e equipe
Formação da Camila e responsável técnico
Quantos personais, formação e o que cada um faz
Como distribui o aluno entre os personais
Como recruta e seleciona um personal novo
Base para o funil de recrutamento (case dos 90 candidatos)
6
Processo comercial passo a passo
Do primeiro contato até começar a treinar, passo a passo
A primeira mensagem é sempre a mesma? Quem responde?
Como qualifica o perfil
Região, condição de saúde, poder aquisitivo, papel da família
Como e quando passa o valor e a proposta
Forma de pagamento, parcelamento e link (Asaas)
Contrato (ZapSign): pacotes e o que muda em cada um
7
Avaliação, conversão e métricas
Avaliação funcional antes? Presencial ou domiciliar? Cobra?
O que conta como venda ganha e como venda perdida
Conversão (de cada 10 contatos, quantos fecham)
Tempo médio do contato até fechar (ciclo)
Volume de novos contatos por dia e nº de alunos ativos
Motivos de perda mapeados
8
Agenda e regras
Dias e horários de cada personal
Logística de deslocamento domiciliar (raio, tempo entre atendimentos)
Usa Google Agenda? Quem marca, o aluno ou vocês?
Regra de remarcação, no-show e falta do aluno
9
Pós-venda, recorrência e relacionamento
O que registra de cada aluno
Avaliação funcional, condições de saúde, restrições, medicação, contraindicações
Reavaliação a cada quantos meses
Renovação de pacote e recompra
Aniversário do aluno (e mensagem para a família)
Quando considera o aluno inativo
Grupos de WhatsApp com aluno, família e personal
Como captura indicação e termo de imagem (antes/depois)
10
Automação, SLA e follow-up
Em quanto tempo o lead precisa ser respondido (SLA)
Alerta quando não responder em X minutos
Lembrete de avaliação e aula (24h e 2h antes)
Follow-up: cadência atual, quantos até dar o lead por perdido, usa ligação?
11
Acessos, pendências e próximos passos
Nome e e-mail de todos que vão usar o sistema
Responsável pela agenda / gatekeeper
Base antiga: em qual formato está (planilha, CRM, contatos)
Importar e segmentar, sem disparo em massa
"Tem algo que eu não perguntei que você queira falar?"
Lista de pendências combinada
CNPJ, e-mails, logo, tabela de serviços e valores, login Google Agenda, acesso BM
Cronograma de 90 dias apresentado e grupo de suporte criado